了解签证办理程序和所需资料后在办理签证之前还应注意以下几个问题。 一预留充足的签证办理时间。 办理签证时间不足将直接影响团组能否按时获得签证，团组应按外交部或驻华使馆规定的时间尽可能早地提出申请。这就需要各位专办员思想上高度重视一方面抓紧时间做好前期的审批和办证工作一方面着手准备签证资料尽可能为签证赢取充足的时间。 二认真、细致地准备签证材料。 签证资料首先要完备。省外办受理签证申请需要的资料都是驻京签证处工作人员前往外交部或驻华使馆办理签证所必需的资料如果签证资料不齐备则无法正常递送签证申请。在签证资料齐备的情况下内部数据、信息一定要统一或协调一致。 三认真、详实地填写签证表格包括提供合适的照片。 大使馆提供的签证表格上罗列的问题都是使馆关心的问题所以必须逐项填写完毕每项内容均不能有误还要尽可能地详细不可过于笼统。签证照片要尽可能是出国人员近3个月或半年内拍摄的尺寸、背景颜色及照片质量要符合大使馆的要求。 四如有任何特殊情况和特殊要求事前及时说明。 由于各种原因可能造成团组的签证材料和时间不符合使馆的签证要求专办员应向省外办说明情况如确属紧急或特殊情况省外办将视情受理和试送五注意保持适当的沟通与联系。 签证申请材料递送之后在正常的等待签证时间内团组无需催问签证结果。如签证超过了正常的受理时间尚未签出团组应及时与我办联系查询该团的签证情况。 六我办签证窗口处理团组签证申请材料的时间为2个工作日即在受理后2个工作日内将处理好的签证材料寄出如办理加急业务则1个工作日后寄出但应按规定交纳加急费。