办理签证所需的材料五花八门各个国家要求不尽相同即使同一国家在不同的时期和受理不同种类的签证申请所需的材料也有差别。这就需要专办员在平时的工作中注意积累多问多看留意大厅的公告栏遇到不能把握的国家及时咨询签证室或通过互联网等渠道查询。以下列了举办理签证时最常需要的一些材料其中前8项是办理所有国家一般都应准备的。 一《申请出国签证事项表》以下简称“黑表”,样表见附件六1份统办国家则需2份。 填写“黑表”应字迹工整项目齐全内容准确无误各项栏目均不得涂改。 二出国任务批件原件1份统办国家再提供复印件2份。 三如果政审单位多于3个提供政审一览表。内容包括姓名政审单位和批件文号。 四某些特定团组如培训团组、出访任务涉及敏感问题的团组等提供由相应归口管理部门出具的审核件。 五有效护照。 六国外邀请函、电及翻译件。 外方邀请信一般要求从本土发出且是原件有的使馆可接受邀请信的复印件但内容必须清晰可辨。无论邀请是原件或复印件必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀情人姓名、单位、职务、出访目的、时间、停留期限和费用承担情况等。 七前往国提供的签证表包括名单表日程表等。 各使馆签证申请表经常有变化请大家随时注意查询。 八照片。 九根据各国使馆不同的要求还需提供其他材料如派遣函、保险单、机票订单、宾馆订单、健康证明及公证书等。